Sistemi di gestione integrati

Il programma per l’implementazione del Sistema Gestione Integrato si sviluppa secondo la progettazione delle fasi di lavoro richieste dallo specifico intervento e/o dalla valutazione dei precedenti sistemi già in essere. L’adeguamento alle normative, la riorganizzazione delle funzioni, l’attribuzione delle responsabilità, la formazione e la comunicazione, i monitoraggi dei sistemi saranno rivisti nell’ottica della politica aziendale e dell’ottimizzazione dei sistemi.

L’integrazione dei sistemi gestionali e la documentazione di supporto sarà semplificata per ridurre le duplicazioni ed i tempi di controllo e di registrazione richiesti dalle specifiche norme.

Sistema di gestione OHSAS 18001

Il Sistema di Gestione della salute e sicurezza sul lavoro secondo la norma BS OHSAS 18001 rappresenta un modello organizzativo finalizzato al raggiungimento degli obiettivi di salute e sicurezza aziendale. La sua applicazione permette un approccio sistemico alla gestione della sicurezza del lavoro e della tutela della salute. Lo Standard OHSAS 18001 offre una guida efficace ed esaustiva per gestire la sicurezza attraverso:

• l’identificazione dei pericoli e la valutazione dei rischi
• l’identificazione delle azioni e delle misure preventive
• il controllo operativo
• il monitoraggio proattivo e reattivo

L’implementazione di un SGSL idoneo ed efficiente, oltre a tutelare i lavoratori e le infrastrutture aziendali (che sono i beni più importanti di una organizzazione), valorizza l’importanza nelle aziende:

• dell’analisi dei rischi dei rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro (risk assessment)
• dell’identificazione delle misure di prevenzione e protezione più adeguate, atte ad implementare una gestione dei rischi potenziali conseguenti (risk management)
• della diffusione della consapevolezza delle responsabilità e della distribuzione dei compiti ai diversi livelli organizzativi

e inoltre consente di usufruire dello sconto accumulabile sul premio assicurativo annuo INAIL, essendo tale azione ritenuta un intervento significativo di prevenzione degli infortuni sul lavoro e migliorativo delle condizioni di salute e sicurezza dei lavoratori.

Il Programma di intervento per consulenza-implementazione-formazione-audit del SGSL OHSAS 18001:2007 prevede:

• Esame della documentazione attinente gli adempimenti legislativi ed operativi in materia di sicurezza sul lavoro e verifiche sulla corretta applicazione dei requisiti normativi
• Analisi dei dati su infortuni, incidenti e “mancati incidenti” e correlazione con indici di gravità del settore
• Esame del documento di valutazione dei rischi DVR
• Individuazione della struttura organizzativa, dei ruoli e delle competenze aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro
• Identificazione dei processi che hanno una ricaduta sulla salute e la sicurezza dei lavoratori
• Individuazione criteri aziendali di valutazione rischi (significatività e rilevanza)
• Valutazione delle modalità di controllo già in atto e in connessione alle prescrizioni legislative o linee guida adottate
• Analisi e integrazione delle procedure interne attuate e delle prassi consolidate in Azienda
• Risposta alle emergenze
• Organizzazione di un piano operativo degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro
• Implementazione del SGSL secondo le norme OHSAS 18001
• Ridefinizione dell’Organigramma e Mansionario (dirigenti e preposti)
• Verifica delle Deleghe per Dirigenti e Preposti
• Definizione della Politica sulla Sicurezza, con Obiettivi / Traguardi correlati
• Redazione del Manuale e delle Procedure del SGSL
• Redazione Moduli e Registrazione del SGSL
• Individuazione e monitoraggio di indicatori di efficienza e di controllo sulla conformità con lo standard OHSAS 18001
• Pianificazione dei programmi specifici e degli interventi di miglioramento per la riduzione del rischio
• Formazione e coinvolgimento del personale sui requisiti generali della norma OHSAS 18001
• Comunicazione, partecipazione e consultazione dei dipendenti e delle parti interessate
• Monitoraggio e misurazione delle prestazioni del SGSL
• Esecuzione audit interni pianificati per stabilire l’idoneità, l’adeguatezza e l’efficacia del SGSL
• Rilevamento e gestione delle non conformità riscontrate ed azioni correttive
• Supporto per il Riesame da parte della Direzione.

Attraverso un programma di incontri presso la Sede aziendale, saranno analizzate con i Responsabili di funzione le reali mansioni svolte e collegabili ad azioni di responsabilità in materia di sicurezza. Dopo aver verificato le attribuzioni e le competenze per ogni profilo, si provvederà a pianificare le attività di formazione ed addestramento necessarie al fine di sensibilizzare i lavoratori sui pericoli per la salute e la sicurezza correlati alle proprie attività lavorative e garantire l’adeguatezza del SGSL implementato. Il grado di applicabilità dello Standard OHSAS 18001 dipenderà dalla politica aziendale del Sistema Sicurezza adottata, dalla natura e complessità organizzativa delle attività svolte, dalla significatività dei pericoli e rischi presenti/potenziali o residui e dalle condizioni di potenziale esposizione in cui si opera.